An der Berufsbildenden Schule Mayen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Schulsekretär (m/w/d) in Vollzeit neu zu besetzen. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle der Schule. Es unterstützt die Schulleitung und das Kollegium in allen organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten.

Schulsekretär (m/w/d) an der Berufsbildenden Schule Mayen

Umfang

Vollzeit

Befristung

ohne

Vergütung

EG 5 TVöD

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Aufgabenbereich:

Organisation und Führung des Schulsekretariats
allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Führung von diversen Listen, Archivierung
Telefonzentrale und Ansprechpartner/in, Führung von Schriftverkehr und Korrespondenz
Verwaltung von Klassen- und Schülerunterlagen, Schlüsseln sowie von Büromaterial
Verwaltung der Schülerdaten (An- und Abmeldungen, Schülerakten)
Anmelde- und Aufnahmeverfahren in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen, Bearbeitung der Schülerunterlagen beim Ausscheiden
Verwaltung von Krank- und Abwesenheitsmeldungen
Erstellung von Schülerüberweisungen und Schulbescheinigungen
Zusammenstellung der Einschulungsunterlagen zum Schuljahresbeginn
Bearbeitung der Verträge und Einladungen der Schüler/innen bei Fachschulen und Blockklassen
Verwaltung des Schulkontos
Bearbeitung von Bildungsgutscheinen sowie von Schüler- und Meister-BAföG-Anträgen
Führung der Schulbuchausleihe
Verwaltungstätigkeiten zur Wahl der Schülervertretung
Stammdatenpflege bei externen Stellen

Wir erwarten von Ihnen:

die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellter (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
freundliches und sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Freude und Geduld im Umgang mit unseren Schülerinnen und Schülern, deren Eltern sowie externen Anfragen
selbstständiges, strukturiertes Arbeiten in Absprache und enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Sekretariat
sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die schulischen Verwaltungsprogramme

Wir bieten Ihnen:

Wir sind ein moderner Arbeitgeber mit einer fortschrittlichen Personalentwicklung und einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Gemeinsam blicken wir in eine digitale Zukunft und bieten Ihnen ein hohes Maß an Selbstverantwortung, flexible Arbeitszeiten sowie Kollegialität und Loyalität. Unsere digitale Lernplattform bietet die Möglichkeit, sich persönlich aber auch fachlich weiterzubilden. Außerdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Nutzung der Corporate Benefits und die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Jobrades. Zudem bieten wir Ihnen finanzielle Sicherheit und in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Jetzt bewerben bis zum 26.02.2026! Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind - unabhängig vom Teilzeitfaktor - ausdrücklich erwünscht.